En ella existeixen tres perfils d'usuaris diferents:

• Administrador: és l'encarregat de gestionar els objectes.
• Responsable: és l'encarregat de gestionar els recursos i les reserves del seu departament.
• Usuari: és un usuari sense privilegis que sols pot realitzar reserves i consultar l'estat d'aquestes o donar-les de baixa.

Funcionalitats

Primer es defineixen els objectes, això és fa des del perfil d'Administradors, i després, els responsables tant sols han de crear els recursos. Un cop fets aquests dos passos, ja hi haurà recursos que podran ser reservats i gestionats.

Alguns dels punts més rellevants de gRecursos són:

• Permet crear tot tipus d'objectes amb les característiques desitjades.
• Creació de recursos del tipus d'objecte escollit.
• Gestió dels recursos de cada departament.
• Gestió de les reserves sol·licitades als recursos d'un departament.
• Realització de reserves d'un recurs, amb la possibilitat que siguin periòdiques.
• Consulta de l'estat de les sol·licituds de reserva.
• Gestió de les reserves realitzades a diferents recursos.
• Notificació instantània de la sol·licitud d'un recurs i de la seva acceptació o refús via mail.
• Notificació instantània a l'administrador cada cop que es crea o es dona de baixa un recurs via mail.
• Proporciona informes i estadístiques de les reserves realitzades sobre els recursos o objectes.
• Incorpora calendaris visuals per facilitar la gestió de reserves, tant als responsables com als usuaris.
• Avís de reserves coincidents alhora de realitzar una reserva.
• Possibilitat d'incorporar fotografies als recursos.